1. Verantwortlicher
Alexander Voerster Voerster – Labor und Schuleinrichtungen Augustastraße 12 40764 Langenfeld (Rheinland) Deutschland Telefon: +49 175 7428475 E-Mail: info@voerster-labor.de
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Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wie personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeitet und geschützt werden.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und missbrauchsgeschützten Bereitstellung des Internetauftritts. goneo verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter ist vor Produktivbetrieb ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen.
3. Kontaktformular und Lead-Zwischenspeicherung
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Pflichtangaben sind gekennzeichnet. Sie müssen mindestens eine Kontaktmöglichkeit angeben. Die Angaben werden verschlüsselt in einer MySQL-Datenbank auf dem goneo-Webserver zwischengespeichert. Unser lokales Vertriebs- und Leistungssystem (VLS) ruft offene Anfragen über eine verschlüsselte und token-geschützte Schnittstelle ab. Erst nach bestätigter Übernahme löscht der Server den zugehörigen Datensatz. Das VLS muss dieselbe Anfrage-ID idempotent verarbeiten, damit Wiederholungsabrufe keine doppelten Leads erzeugen. Zur Missbrauchsbegrenzung wird aus der IP-Adresse mit einem täglich beziehungsweise stündlich wechselnden Bezug und einem geheimen Schlüssel ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet. Die vollständige IP-Adresse wird hierfür nicht in unserer Formulardatenbank gespeichert. Diese technischen Prüfwerte werden nach spätestens zwei Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und missbrauchsgeschützten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. Nicht im VLS bestätigte Anfragen bleiben zur sicheren Übernahme zwischengespeichert. Nach der Übernahme richtet sich die weitere Speicherdauer nach Zweck, Bearbeitungsstand und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
4. Reichweitenanalyse nach Einwilligung
Wir verwenden ein selbst betriebenes, werbefreies Analysewerkzeug. Es wird erst aktiv, wenn Sie im Einwilligungsbanner „Analyse erlauben“ wählen. Erfasst werden aufgerufener Seitenpfad, Zeitpunkt, verweisende Domain, Geräteklasse und eine zufällig erzeugte Browserkennung. Die Kennung wird serverseitig mit einem geheimen Schlüssel pseudonymisiert. Das Analysewerkzeug speichert weder die vollständige IP-Adresse noch den vollständigen User-Agent. Für die technische Missbrauchsbegrenzung gilt ergänzend das in Abschnitt 3 beschriebene Verfahren mit kurzlebigen, nicht rückrechenbaren Prüfwerten. Es findet keine Weitergabe an Werbenetzwerke und keine Zusammenführung mit Kontaktanfragen statt. Die Daten werden ausschließlich in der goneo-MySQL-Datenbank gespeichert und nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Entscheidung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
5. Einwilligungseinstellung und technisch notwendige Speicherung
Ihre Auswahl für die Analyse wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter „voerster_consent_v1“ hinterlegt. Diese Speicherung ist notwendig, damit die Website Ihre Entscheidung beachtet und den Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zeigt. Bei erteilter Einwilligung wird zusätzlich eine zufällige Besucherkennung lokal gespeichert. Bei Ablehnung oder Widerruf wird diese Kennung entfernt.
6. Empfänger und Drittlandübermittlung
Empfänger können goneo als Auftragsverarbeiter für Hosting und Datenbankbetrieb sowie von uns zur Wartung ausdrücklich beauftragte Personen sein. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Die hier beschriebenen Website- und Analysedaten werden nicht planmäßig in Drittländer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
7. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt per TLS/HTTPS. Formularinhalte werden zusätzlich auf Anwendungsebene mit AES-256-GCM verschlüsselt. Zugänge, Schnittstellen und der Auswertungsbereich sind durch getrennte Geheimnisse beziehungsweise Passwörter geschützt. Technische und organisatorische Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich technische Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.